KVKK Aydınlatma Metni
Fit’n Co
Danışan Aydınlatma Metni
Son Güncellenme Tarihi: 16.03.2021
GİRİŞ
Gizliliğiniz Fit’n Co için önemlidir.
Bu Aydınlatma Metni’ni (aynı zamanda “Bildirim” olarak da anılacaktır) kolay ve anlaşılabilir bir şekilde hazırladık, böylece kim olduğumuzu, hakkınızda ne tür Kişisel Veriler topladığımızı, neden bu verileri topladığımızı ve bunlarla ne yaptığımızı anlamanıza yardımcı olmak istedik. “Kişisel Veriler” (bu bildirimde aynı zamanda “Veriler” veya “Verileriniz” olarak da anılacaktır) bizim doğrudan veya dolaylı olarak sizin kimliğinizi belirlememize yardımcı olabilecek örneğin isim ve soy isim, e-posta adresi, telefon numarası vb. gibi bilgileri ifade eder.
Bu Bildirimin Fit’n Co tarafından değişen mevzuat hükümleri uyarınca zaman zaman değiştirilebileceğini ya da bu Bildirime eklemeler yapılabileceğini belirtmek isteriz.
Lütfen bu Bildirimi sonuna kadar okumak için zaman ayırın.
Bu Bildirim, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”), özellikle KVKK’nın Veri Sorumlularının aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin 10. maddesine, uygun olarak hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, aşağıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı ve https://www.fitnco.fit/terms-of-use‘de yer alan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nda belirtilen süre boyunca saklanacaktır ve sonrasında tamamen KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.
Bildirim’in yanı sıra danışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ve korunmasına ilişkin ayrı bir Danışan Kişisel Verilerin Korunması Politikası hazırlanmış ve tarafınıza iletilmiştir (“Danışan KVK Politikası”). İşbu Aydınlatma Metni, Danışan KVK Politikası, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Beyanı, ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Taahhütname bir arada Fit’n Co ile doldurduğunuz kişisel bilgiler formunun eklerini oluşturur. Bu belgelerin tarafınızca kabul edilen versiyonlarına http://www.fitnco.fit/ üzerinden erişebilirsiniz.
BU AYDINLATMA METNİ NE ZAMAN UYGULANIR?
Bu Bildirim Kişisel Verileri nasıl topladığımız ve kullandığımız ile alakalıdır, örneğin
ya da diğer şekillerde bizimle etkileşim içinde olduğunuzda.
FİT’N CO KİMDİR?
Bu Bildirimde “biz“, “bize” veya “İşletme” kelimeleri geçtiği zaman, bu Bildirim kapsamında belirtilen ve Kişisel Verilerinizi kontrol eden, iş ilişkinizin olduğu Remzi Oğuz Arık Mahallesi, Bestekar Caddesi No:65/D-14, Çankaya/Ankara adresinde kurulu Ankara Ticaret Sicili nezdinde 409281 sicil numarası ile kayıtlı “Fit’n Co”dan bahsedilmektedir.
SİZİN HAKKINIZDA NE TÜR KİŞİSEL VERİLER TOPLUYORUZ?
Bizden hizmet aldığınız süre boyunca kullandığınız özel işletme hizmeti, uygulaması veya internet sitesine bağlı olarak hakkınızda çeşitli Kişisel Veriler topluyoruz. Bu kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla “Verilerinizi Hangi Yasal Zeminlerde Kullanıyoruz” başlıklı bölümde açıklanan hukuki sebeplere dayalı olarak kayıt yaptığınız esnada basılı olarak ya da elektronik ortamdan bize ulaşmanız neticesinde kayıt formu doldurmanız sırasında, Instagram, Whats App, telefon görüşmeleri, web sitemiz, etkinlik ve organizasyonlarda yapılan fotoğraf ve kamera kayıtları açık rıza formu gibi belgelerin imzalanarak tarafımıza iletilmesi, İşletme elektronik sistemler ve ağlarının kullanılması ya da başkaca bir şekilde işletmemizin bir danışanı olarak bizimle iletişime geçmeniz vasıtasıyla sözlü, yazılı ve elektronik yöntemlerle işlenmektedir.
Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgi için https://www.fitnco.fit/terms-of-use adresinde yer alan Müşteri KVK Politikası’nı incelemenizi öneririz.
Kişisel Verilerinizi bize sağlama kararı prensip olarak size bağlıdır, fakat belirli Kişisel Verileri size hizmet vermek veya yasal zorunlulukları yerine getirmek üzere toplamamız gerekmektedir ya da şirketimizin performansı için meşru menfaatimiz çerçevesinde bazı veriler önem taşımaktadır. Aşağıda bizimle olan ilişkiniz sırasında topladığımız ve kullandığımız Kişisel Verilerin kategorilerinin genel bir değerlendirmesini bulabilirsiniz.
Kişisel Veri Kategorileri | Topladığımız Kişisel Verilere Örnekler |
Kimlik Verileri | Ad, soy ad, TC Kimlik No, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri gibi kimlik belgelerinde yer alan bilgiler, medeni durum, eşler, çocuklar |
Meslek Verisi | Yürürlükte olan yasaların izin verdiği ölçüde size ve yaşantınıza uygun beslenme programını belirleyebilmek amacıyla yaptığınız mesleğe ilişkin veri |
İletişim Bilgisi Verileri | Kişisel e-posta adresi, kişisel telefon numarası, adres ve ikametgah |
Kimliğinizi belirlemeye yarayacak görüntüler ve/veya videolar | Fit’n Co dahili sosyal medya hesaplarında yer alan görüntüler, Fit’n Co etkinlik ve organizasyonlarımızda çekilen fotoğraf video görüntüleri, tarafımızdan size diğer şekillerde sağlanan ortamlara yüklenen resimler veya videolar, fotoğraf ve videolarda yer alan kılık kıyafet verileriniz |
Sağlık Verileri | Yürürlükte olan yasaların izin verdiği ölçüde: – Beslenme programınızı oluşturabilmemiz için gerekli olduğu için; yaş, boy, kan grubu bilginiz -Bize danıştığınız süre boyunca güncellenerek kilo ve vücut ölçüsü bilgileriniz, ne zamandır bu kiloda olduğunuz, bugüne kadarki en yüksek kilonuz, – Yürürlükte olan kanunların emrettiği ölçüde size doğru hizmet sunabilmemiz ya da acil durumlara karşı açık rızanıza binaen toplanan sağlık verileriniz örn. -Herhangi bir hastalığınız (Kalp damar, hipertansiyon, böbrek hastalığı, diyabet, guatr, hormonal sorunlar, adet düzensizliği, mide yakınmaları, menopoz belirtileri, diğer), varsa doktor kontrolünde olup olmaığı, -Herhangi bir operasyon geçirip geçirmediğiniz, var ise ne olduğu ve ne zaman olduğu, -Düzenli kullandığınız ilaçlar, vitamin ve mineral kullanımınız, doğum kontrol yönteminiz, günlük uyku süreniz, sigara kullanımınız, alkol kullanımınız, – Fizyolojik rahatsızlık verisi (diş hastalığı, yorgunluk/halsizlik, kabızlık, ödem, migren, saç dökülmesi) |
Beslenme alışkanlığınıza ilişkin verileriniz | – Günde kaç öğün yemek yediğiniz, atıştırma sıklığınız, fast-food beslenme sıklığınız, gün boyu içtiğiniz su miktarı, meyve tüketiminiz, sebze ve salata tüketiminiz, sos tüketiminiz, tahıl ve unlu yiyecek tüketiminiz, gün boyu ekmek/simit tüketiminiz, sevmediğiniz yiyecekler, -Daha önce diyet yapıp yapmadığınız, yaptıysanız türü ve ne kadar kilo verdiğiniz, beslenme ya da diyet konusunda profesyonel yardım alıp almadığınız, |
Fit’n Co veya grup şirketleriyle kendi takdirinize bağlı olarak paylaşmaya karar verdiğiniz diğer tüm bilgiler | Kendi inisiyatifiniz ile paylaştığınız diğer bilgiler, online platformlar veya diğer mecralar üzerinden bize ilettiğiniz geri bildirim ve görüşler, değerlendirmeler, yorumlar ve diğer tüm bilgiler. Bunun yanında sizin tarafınızdan üçüncü kişilere ait birtakım kişisel verilerin bize iletilmesi de söz konusu olabilir (Örn. aile üyelerinin kişisel verileri vb.). size daha iyi hizmet sunabilmek için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz. |
VERİLERİNİZİ NASIL KULLANIRIZ?
Kullandığınız özel Fit’n Co servisine, sosyal medya uygulamasına, internet sitesine ve Fit’n Co’dan hizmet alma şeklinize bağlı olarak, Kişisel Verilerinizi farklı meşru sebeplerle ve iş amaçlarıyla kullanacağız. Aşağıda bizimle olan is ilişkiniz sırasında verilerinizi kullanmamızın genel amaçlarına ilişkin bir değerlendirme bulabilirsiniz:
Yasal yükümlülüklere uyulması | Devlet kurumlarına veya diğer denetleyici kurumlara kişisel verilerin açıklanması, örneğin vergi kayıt tutma ve yükümlülüklerin raporlanması, denetimlerin gerçekleştirilmesi, kamu denetimleri veya kamu ve diğer resmi kurumlardan gelen diğer taleplerin sağlanması, arama emirleri gibi yasal süreçlerin gerçekleştirilmesi, yasal hakların ve çarelerin aranması, diğer dahili şikayet veya isteklerin yönetilmesi, şirket politikası ihlalleri, sahtekârlık veya finansal raporlama sorunları dahil araştırmaların gerçekleştirilmesi, dahili politika ve prosedürlere uyum, belgelendirme veya kontrol denetiminin yapılması; talimatların, prosedürlerin, formların kontrolü ve faaliyetle örtüşmesi, çevre mevzuatına uyum sağlanması |
Yasal davalarda savunma | Fit’n Co ’ya karşı açılan davaların görülmesi, takibi veya savunmasının yapılması, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, yasal dava, icra ve takip süreçlerinde hak ve menfaatlerimizin korunması için gerekli olabilecek tüm diğer veriler |
Müşteriler, iş ortakları ve tedarikçiler ile iletişim | İş ortaklarımızla, müşterilerimizle ve tedarikçilerimizle mevcut ticari ve hukuki ilişkilerimizin sürdürülebilmesi, şirket süreçlerinde risk yönetimi |
Sağlık ve güvenlik | Sizin ve diğer kişilerin sağlık ve güvenliğini koruma |
Ayrıca verilerinizi güvenlik amacıyla ve/veya Fit’n Co ’nun meşru ticari çıkarlarını korumak veya şüphelenilen veya gerçek yasa ihlallerini, Fit’n Co ’nun iş ilkeleri veya Fit’n Co politikalarına uymama durumlarının engellenmesi veya araştırılması için kullanacağımızı lütfen unutmayın. Yukarıdaki amaçlarla ve ilgili yasalarla izin verildiği sürece, eğer bizimle hizmet ilişkiniz sırasında Fit’n Co ’nun genel müşteri politikalarını veya diğer ilgili yasaları ihlal ettiğinize dair oluşan şüpheleri destekleyen bilgiler elde edersek, aşağıda belirtilenleri yapmak durumundayız:
Kişisel verilerinizin Şirket faaliyetleri çerçevesinde işlendiği ve aktarıldığı uygulamaları görmek için https://www.fitnco.fit/terms-of-use linkini ziyaret edebilirsiniz.
VERİLERİ HANGİ YASAL ZEMİNDE KULLANIYORUZ?
Kişisel verileriniz, başta hukuki gereklilikler olmak üzere ilgili kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte ve işbu belgede yer alan kişi ve kurumlara aktarılmaktadır. Verilerinizi işleyebilmeniz için farklı yasal zeminler mevcuttur (KVKK m. 5/2), bunlar aşağıda açıklanmaktadır:
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ZAMAN PAYLAŞIRIZ?
Şirketimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda başta KVKK m. 8 olmak üzere KVKK’da öngörülen ve Kurul tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek sorumluluğu altındadır. Kural olarak Şirketimiz tarafından veri sahiplerine ait kişisel veriler ve özel nitelikli veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz.
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen durumlarda ilgilinin rızası olmaksızın da aktarım mümkündür. Şirketimiz, kişisel verileri KVKK’da ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerini alarak; Kanun veya ilgili diğer mevzuatta aksi düzenlenmediği sürece Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere ve Fit’n Co çatısı altında bulunan şubelere aktarabilir.
Kişisel Verilerinizi burada tanımlanan özel durumlar dışında paylaşmayız. Verilerinizin toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için (bu amaçlar hakkında detaylı bilgi için yukarıda yer alan “Kişisel verilerinizi nasıl kullanırız?” bölümüne bakınız), Kişisel Verilerinizi
aşağıda belirtilen kurumlara aktarıyoruz:
Bu kapsamda, Fit’n Co ile aranızdaki hizmet ilişkisine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi; kanundan doğan yükümlülüklerimizin ya da şirket politikalarımızın, iç denetim, risk yönetimi ve raporlama yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlarla kişisel verileriniz Fit’n Co grubu mensubu Fit’n Co’nun diğer şubeleri ile paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ZAMAN YURTDIŞINA TRANSFER EDERİZ?
KVKK m. 9 uyarınca kural olarak kişisel verilerin yurt dışına aktarımı için veri sahiplerinin açık rızasını aramaktayız. Ancak KVKK m. 9 uyarınca, KVKK m. 5/2 ya da m. 6/3’te düzenlenen şartlardan birinin varlığı ve kişisel verilerin aktarılacağı yabancı ülkede
Bu doğrultuda işletmemiz yukarıda belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin açık rızanın aranmadığı istisnai durumlarda, rızasız işlenme ve aktarma şartlarına ek olarak, KVKK’ya uygun olarak verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması şartı aranmaktadır. Yeterli korumanın sağlanıp sağlanmadığını Kişisel Verileri Koruma Kurulu belirleyecek olup; yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise, hem Türkiye’deki hem de ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması gerekmektedir.
İşletmemiz tarafından kullanılan ve verilerin yurtdışına aktarıldığı farklı hizmet sağlayıcılara ilişkin bilgi almak için lütfen http://www.fitnco.fit/ linkine başvurunuz.
İşletmemiz, kişisel verilerinizi Türkiye’de üçüncü kişilere aktarabileceği gibi, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, dış kaynak kullanımı dâhil yukarıda da yer verildiği gibi Kanunda ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerini alarak yurt dışına da aktarabilir. İşletme faaliyetlerimizin en verimli şekilde yürütülmesi ve teknolojinin imkanlarından faydalanılması için bulut bilişim teknolojisi aracılığı ile kişisel verilerinizi gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak yurt dışına aktarmaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ?
Verilerinizin toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için (bu amaçlar hakkında detaylı bilgi için yukarıda yer alan “Kişisel verilerinizi nasıl kullanırız?” başlıklı bölüme bakınız) gereken süre boyunca saklıyoruz. Lütfen bazı durumlarda daha uzun bir saklama süresinin gerekebileceğine veya yasa tarafından daha uzun bir süreye izin verilebileceğine dikkat ediniz. Kişisel Verilerinizin İmha Yöntemleri ile ilgili https://www.fitnco.fit/terms-of-use adresinde yer alan Müşteri KVK Politikası’nı incelemenizi öneririz.
Saklama sürelerini belirlemek için kullandığımız kriterler arasında aşağıda belirtilenler yer almaktadır:
VERİLERİNİZİ NASIL GÜVENDE TUTARIZ?
Verilerinizi korumak için ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ve yönetmelikleri ile tutarlı olan ve hizmet sağlayıcılarımızın da Kişisel Verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini koruması için tedbir almasını gerekli kılmak da dahil olmak üzere uygun tedbirler alırız. Teknolojinin durumuna, uygulama masraflarına ve korunacak verilerin içeriğine bağlı olarak, imha, kayıp, değişiklik, izinsiz açıklama veya verilerinize izinsiz erişim gibi riskleri önlemek üzere teknik ve kurumsal tedbirleri uygulamaya koymaktayız.
SORUMLULUKLARINIZ NELERDİR?
Size bildiğiniz kadarıyla bize sağladığınız Kişisel Verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu sağlamanın sizin sorumluluğunuzda olduğunu hatırlatmak isteriz. Ayrıca eğer diğer kişilere ait (örneğin bakmakla yükümlü olduğunuz kişiler) Kişisel Verileri bizimle paylaşıyorsanız, bu verileri geçerli yerel mevzuata uygun şekilde toplamak sizin sorumluluğunuzdadır. Örneğin, işletmemize Kişisel Verilerini sağladığınız diğer kişileri bu Bildirimin içeriği hakkında bilgilendirmeli ve KVKK uyarınca gerekiyorsa Kişisel Verilerinin Fit’n Co tarafından bu Bildirimde belirtildiği şekilde kullanılması için onaylarını almalısınız.
SEÇENEKLERİNİZ NELERDİR?
KVKK madde 11 uyarınca Fit’n Co ’ya başvurarak,
haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verilerinizin Fit’n Co bünyesinde korunmasına dair veya işbu Bildirim hakkında genel olarak diğer tüm sorulanız için, http://www.fitnco.fit/ departmanımız ile iletişime geçebilirsiniz.
BU GİZLİLİK BİLDİRİMİ NE ZAMAN GÜNCELLENİR?
Bu gizlilik bildirimi zaman zaman değiştirilebilir. Bildirimin en güncel versiyonu bizim Kişisel Verilerinizi nasıl kullanacağımızı belirler ve https://www.fitnco.fit/terms-of-use içerisinde bulunabilir.
– Fit’n Co –
FOTOĞRAF/ÇEVRİMİÇİ ETKİNLİK AÇIK RIZA
Fit’n Co adına çekilen/yapılan video, fotoğraf ve ses kaydı da dahil olmak üzere kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, sadece aydınlatma metninde açıklandığı çerçevede; işlenecek, kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek ve 3. kişilerle paylaşılabilecek olduğunu kabul ediyorum.
Fit’n Co adına çekilen/yapılan video ve fotoğrafta yer alan her türlü görüntümün/görüntümüzün Fit’n Co’ya ait olduğunu, üzerindeki 5846 say1lı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) kapsamında tanımlanan çoğaltma, yayma, işleme, işaret ve/veya görüntü nakline yarayan araçlar ile umuma iletim, temsil şeklindeki mali haklarımı/haklarımızı, tüm dünyada ve sayılanlar ile sınırlı olmamak kaydı ile her türlü mecrada (basım, dergi, gazete, katalog, televizyon, internet, görüntü örnekleri vs) geçerli olmak üzere ve 3. kişilere de devredilebilecek şekilde FİT’N CO adına süresiz olarak ve herhangi bir bedel talep etmeksizin devir ettiğimi/ettiğimizi, topluma sunuluş biçim, zaman ve yerinin FİT’N CO tarafından belirlenmesine, tarafıma/tarafımıza haber verilmeksizin aynen, değiştirilerek ya da kısaltılarak kullanılmasına muvafakat ettiğimi/ettiğimizi ve FİT’N CO tarafından gerçekleştirilen kullanımın 5846 sayılı FSEK kapsamında sayılan manevi haklara ve kişilik haklarıma tecavüz niteliğinde olmadığını kabul ve beyan ederim/ederiz.
İşbu Aydınlatma metnindeki açıklamaları okudum, anladım ve kabul ediyorum. Kişisel verilerimin FİT’N CO tarafından yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmesine ve aydınlatma metni/açık rıza metninde belirtilen kişi ve kurumlara aktarılmasına; fotoğraf ve videoda yer alan kişisel verilerimin sosyal medyada(Instagram, Facebook gibi) yayınlanmasına rıza veriyorum.
FİT’N CO’nun etkinlikler, eğitimler, haberler ve diğer programlar ile ilgili tarafıma elektronik posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları vasıtasıyla ses ve görüntü içerikli bilgilendirme iletileri, geri dönüş bildirim formları, etkinlik tarih/saat/link bilgisi, katılım belgesi, göndermesine ve kişisel verilerimin bu amaçla işlenmesine onay veriyorum.
Bizi Takip Edin
Powered with 
by
Hemen şimdi Fit’n Co kaydını oluştur, hedeflerine ulaş
Hemen şimdi Fit’n Co uygulamasını indir, hedeflerine ulaş
